Gestion des résidents
Gérez efficacement les interactions avec les locataires, les paiements, la maintenance et bien plus encore grâce aux fonctions complètes de gestion des résidents de Rentsync, conçues pour les gestionnaires immobiliers.
Portail des locataires
Donnez à vos locataires les moyens de gérer leurs interactions grâce à une plateforme en ligne centralisée.
Ils peuvent accéder aux informations sur le bâtiment, effectuer des paiements, soumettre des demandes d'entretien et communiquer avec vous, le tout à partir d'un seul et même endroit. Améliorez leur expérience grâce à une accessibilité transparente et améliorez votre efficacité opérationnelle.
Demandes de maintenance
Gardez votre propriété en parfait état grâce à notre fonction de demande d'entretien. Les locataires peuvent soumettre leurs problèmes en ligne, en les décrivant et en les accompagnant de photos. Vous recevrez des notifications instantanées, ce qui vous permettra d'assigner des tâches et de suivre les progrès sans effort.
Améliorez les temps de réponse et assurez la satisfaction des locataires grâce à une gestion simplifiée de l'entretien.
Réservations de commodités
La gestion des équipements est un jeu d'enfant grâce à notre fonction de réservation des équipements. Les locataires peuvent réserver des centres de remise en forme, des salles communes, l'accès aux ascenseurs et bien plus encore via le portail en ligne.
Gérez les disponibilités, évitez les conflits d'horaires et garantissez un accès équitable pour tous. Vous pouvez superviser les réservations, établir des règles et suivre l'utilisation en toute simplicité.
Paiements en ligne
Le paiement électronique des loyers passe directement du compte bancaire du locataire au vôtre. Plus de chèques ni d'argent liquide à gérer.
Nos méthodes de paiement comprennent la carte de débit, la carte de crédit et le transfert électronique de fonds à partir de n'importe quelle banque canadienne.
Vous pouvez payer les frais de transaction, ou vos locataires peuvent les payer. Vous pouvez même les partager, c'est vous qui décidez.
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité à plusieurs niveaux, y compris un cryptage SSL de niveau bancaire, afin de garantir que vos données de paiement sont toujours entre de bonnes mains.
Stockage de documents
Gardez tous vos documents importants organisés et sécurisés. Notre fonction de stockage de documents vous permet de télécharger des baux, des demandes et des dossiers d'entretien dans un référentiel numérique central. Profitez d'un accès facile et d'une tranquillité d'esprit en sachant que tout est stocké en toute sécurité et disponible lorsque vous en avez besoin.
Gestion des baux et des assurances des locataires
Gérez les baux sans effort grâce à des outils numériques qui vous permettent de créer, d'envoyer et de suivre les accords. Des rappels de renouvellement automatisés vous permettent de rester conforme et organisé, en réduisant le travail administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités.
Suivez l'assurance des locataires dans l'application en attribuant des polices à des unités individuelles, avec tous les détails accessibles en un seul endroit. Des notifications automatiques pour les expirations de polices vous permettent de rester à jour et en conformité.
Suivi des dépenses et des fournisseurs
Prenez le contrôle des finances de votre propriété avec le suivi des dépenses, où toutes les dépenses sont contrôlées, classées et rapportées en un seul endroit. Téléchargez des reçus, établissez des budgets, faites des prévisions et obtenez une vue d'ensemble claire des finances pour une gestion précise.
Optimisez les opérations des fournisseurs en organisant les contrats, les paiements et les performances, afin d'assurer une coordination fluide des services tiers et d'améliorer l'efficacité globale de la gestion immobilière.
Liste complète des fonctionnalités
- Portail en ligne pour les locataires
- Paiements en ligne
- Demandes d'entretien
- Réservations de commodités
- Rappels et alertes de réservation
- Suivi des dépenses
- Gestion des fournisseurs tiers
- Feuilles de temps des employés
- Facturation du temps et des dépenses
- Rapports personnalisables
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