Instant Leases: La prochaine grande révolution de la location numérique

Dans le marché locatif concurrentiel d’aujourd’hui, la rapidité et l’efficacité sont essentielles, mais ce qui compte avant tout, c’est de soulager les agents de location en réduisant leur charge de travail manuelle. La fonctionnalité Instant Leases de Building Stack est conçue pour permettre aux agents de location et aux gestionnaires immobiliers de sécuriser rapidement et facilement leurs prospects.

Qu’est-ce qu’Instant Leases?

Instant Leases est une fonctionnalité optionnelle mais puissante du Leasing Tool de Building Stack, qui optimise l’ensemble du processus de location pour les équipes immobilières. Cette solution permet aux futurs locataires de soumettre leur demande, d’effectuer un dépôt de garantie, de configurer leurs paiements de loyer et de signer leur bail en un seul processus en ligne fluide.

Cette approche intégrée réduit le risque de perte de prospects qualifiés et élimine les échanges prolongés, ce qui permet de qualifier les candidats et de conclure les baux plus rapidement que jamais.

À quel point cette fonctionnalité est-elle "instantanée"?

Instant Leases ne signifie pas que le processus est immédiat du point de vue de la gestion immobilière. Cependant, pour le futur locataire, cela représente une expérience beaucoup plus rapide, car toutes les étapes de la demande et de la location sont effectuées en amont, éliminant ainsi les délais d’échange traditionnels.

Une fois la demande initiale et les étapes de location complétées par le prospect, l’équipe de location peut procéder à son processus habituel de qualification. Avec toutes les informations et les détails de paiement déjà disponibles, l’équipe interne n’a plus qu’à approuver la demande et signer le bail pour sécuriser un nouveau locataire de manière "instantanée".

Comment fonctionne Instant Leases?

Le processus s’intègre facilement à votre flux de travail actuel, avec la possibilité de réorganiser et de choisir les étapes selon vos préférences. Cela offre une grande flexibilité tout en conservant l’efficacité d’une solution de location tout-en-un.

Un parcours typique comprend les étapes suivantes, complétées en une seule session :

• Le prospect demande une application en ligne, reçoit un lien et remplit le formulaire.
• Il ajoute ses informations bancaires, autorise le paiement intégral du dépôt de garantie et configure les paiements préautorisés pour le loyer futur.
• Le prospect examine et signe le document de bail. À cette étape, le bail n’est pas encore juridiquement contraignant.
• Une fois la demande approuvée, les vérifications de crédit et les informations bancaires validées, l’agent de location (ou le signataire autorisé) signe le bail, le rendant juridiquement valide.
  

Comme mentionné, ce processus est entièrement personnalisable selon les besoins de chaque compte. Par exemple, la demande de détails bancaires et la configuration des paiements sont facultatives et ne s’appliquent que si le compte utilise Building Stack pour percevoir les paiements. En cas de refus d’une demande, le dépôt peut être remboursé et le bail partiellement signé devient caduc.

L’activation d’Instant Leases est simple. Pour les abonnés ayant un accès au Leasing Tool de Building Stack, la fonctionnalité peut être activée rapidement dans les paramètres du compte, sans frais supplémentaires.

Les avantages d’Instant Leases

Sécurisez l’engagement plus tôt dans le processus
En collectant des informations essentielles dès le début, comme les détails bancaires, les dépôts de loyer et les vérifications de crédit, les prospects sont beaucoup moins enclins à continuer leurs recherches une fois le processus entamé. Cela réduit les risques de perdre des locataires potentiels au profit d’autres propriétés en attendant l’approbation de leur demande.

Réduisez le risque de perte de prospects
Les prospects envoient aujourd’hui plus de demandes que jamais et soumettent en moyenne 3 à 4 applications lors de leur recherche. Il est donc crucial de créer un engagement dès le début. En sécurisant les dépôts, les informations bancaires et les accords de bail rapidement, vous minimisez les risques de perdre des prospects qualifiés au profit d’autres propriétés concurrentes.

Soulagez votre équipe de location
Gérer plusieurs prospects en même temps peut être accablant pour les agents de location, surtout lorsqu’ils doivent coordonner manuellement chaque étape du processus. Instant Leases automatise des étapes clés—comme la collecte des dépôts, la vérification des informations bancaires et la finalisation des baux—permettant ainsi à votre équipe de se concentrer sur un service client de qualité sans se soucier des goulets d’étranglement ou des suivis manqués. Il garantit que les prospects avancent efficacement dans le processus, même en période de forte demande.

Une flexibilité adaptée à votre processus
Avec ses étapes personnalisables, Instant Leases s’adapte à votre flux de location existant, vous permettant de configurer un processus qui correspond parfaitement à votre mode de fonctionnement.

Optimisez l’efficacité de votre location
Un traitement des demandes plus rapide, avec moins d’étapes manuelles, vous permet de vous concentrer sur la satisfaction des résidents et la gestion de votre propriété.

Personnalisable et sécurisé
Au-delà de la flexibilité du processus, Instant Leases garantit également des transactions en ligne sécurisées et une signature de documents fiable, vous offrant une tranquillité d’esprit quant à la sécurité et à l’intégrité de vos baux.

Instant Leases allie flexibilité, sécurité et rapidité, en faisant un outil puissant pour améliorer vos taux d’occupation et vous démarquer de la concurrence.